기업 행사 프리랜서를 모집합니다

• 행사 목적에 맞는 콘셉트와 전체 진행 시나리오 기획
• 장소 섭외 조율 및 현장 답사
• 초청장, 안내 배너, 좌석표 등 행사 인쇄물 제작 준비
• 음향·영상 장비 업체와의 협업 조율
• 행사 당일 진행 스태프 배치 및 타임테이블 관리
• 참석자 등록·안내 데스크 운영
• 행사 종료 후 결과 보고서 및 사진 정리

자주 쓰는 도구와 기술

• 구글 시트·엑셀(진행표 및 예산 관리)
• 파워포인트·키노트(행사 기획안 작성)
• 슬랙·카카오톡 채널(협력사 커뮤니케이션)
• 캔바 또는 일러스트레이터(초청장·배너 시안)
• 행사 등록 관리 도구(구글 폼 등)

작업 흐름

1. 1

   담당자와 행사 목적, 예상 인원, 예산, 희망 날짜를 상담

2. 2

   행사 콘셉트와 전체 기획안을 작성해 제안

3. 3

   장소·협력업체(음향, 케이터링 등) 섭외 및 견적 조율

4. 4

   세부 진행표와 역할 분담을 확정

5. 5

   행사 당일 현장 운영 및 실시간 대응

6. 6

   종료 후 결과 정리 및 피드백 공유

• 참석 인원 규모에 따라 필요한 인력과 물품 수량이 달라집니다.
• 장소, 음향, 케이터링 등 협력업체 비용은 대행 범위에 포함되는지 구분해야 합니다.
• 행사 준비 기간(사전 답사, 리허설 포함 여부)에 따라 비용이 달라집니다.
• 인쇄물·기념품 등 부자재 제작 여부를 별도로 산정합니다.
• 당일 현장 진행 인력 수와 시간에 따라 비용이 달라집니다.
• 행사 후 보고서, 사진·영상 편집 등 사후 산출물 포함 여부를 구분합니다.

패키지 구성 예시

• 진행했던 행사의 유형(워크숍, 런칭, 기념식)을 구분해 포트폴리오를 구성합니다.
• 참석 인원 규모와 예산대별 사례를 함께 제시해 의뢰인이 유사 사례를 찾기 쉽게 합니다.
• 협력업체 네트워크(음향, 케이터링 등) 보유 여부를 소개글에 명시합니다.
• 첫 상담에서 행사 목적과 예산, 날짜를 먼저 확인하는 절차를 안내합니다.
• 기업 대상 서비스임을 고려해 명함, 사업자 정보 등 신뢰 요소를 프로필에 담습니다.
• 행사 후기나 재의뢰 사례를 구체적으로 남겨 신뢰도를 높입니다.
• 보안·기밀 유지가 필요한 행사의 경우 비밀유지 협조 가능 여부를 안내합니다.

협력업체와의 커뮤니케이션 지연으로 준비가 늦어지는 경우

협력업체별 담당자와 연락 창구를 사전에 확정하고 진행 상황을 정기적으로 공유합니다.

예산 초과로 뒤늦게 항목을 축소해야 하는 경우

초기 견적 단계에서 예비비 항목을 별도로 안내하고 변경 발생 시 즉시 협의합니다.

브랜드 가이드라인 위반으로 재작업이 발생하는 경우

디자인 시안 확정 전 담당자의 최종 승인을 반드시 받습니다.

당일 현장 인력 부족으로 진행이 지연되는 경우

예상 참석 인원 대비 필요한 스태프 수를 사전에 계산해 배치합니다.

행사 후 자료(사진, 영상)가 기대에 못 미치는 경우

촬영 범위와 편집 결과물 형식을 계약 전에 구체적으로 합의합니다.

• 돌·생일·기념일
• 세미나·컨퍼런스