행사 기획·대행 프리랜서를 모집합니다

• 행사 목적에 맞는 전체 콘셉트와 기획안 작성
• 예산 배분 계획 및 협력업체 견적 비교
• 장소 섭외 및 현장 답사
• 협력업체(디자인, 인쇄, 음향 등) 섭외 조율
• 행사 진행 시나리오 및 타임테이블 작성
• 행사 당일 현장 총괄 및 스태프 관리
• 행사 종료 후 결과 정리 및 피드백 보고

자주 쓰는 도구와 기술

• 파워포인트·키노트(기획안 작성)
• 구글 시트(예산 및 일정 관리)
• 노션 또는 트렐로(프로젝트 관리)
• 캔바·일러스트레이터(홍보물 시안)
• 슬랙·카카오톡 채널(협력사 커뮤니케이션)

작업 흐름

1. 1

   의뢰인과 행사 목적, 예상 규모, 예산, 희망 일정을 상담

2. 2

   콘셉트와 전체 기획안을 작성해 제안

3. 3

   예산 배분 및 협력업체 섭외 진행

4. 4

   세부 진행표와 역할 분담 확정

5. 5

   행사 당일 현장 총괄 진행

6. 6

   종료 후 결과 정리 및 보고

• 행사 규모(참석 인원, 공간 크기)에 따라 필요한 준비 범위가 달라집니다.
• 기획 단계(콘셉트 수립만 vs 전체 실행 대행)에 따라 업무 범위가 다릅니다.
• 협력업체 섭외 및 조율 비용은 대행 범위 포함 여부에 따라 구분됩니다.
• 준비 기간과 사전 답사·리허설 횟수가 비용에 영향을 줍니다.
• 현장 진행 인력 수와 시간에 따라 비용이 달라집니다.
• 행사 후 결과 보고서 작성 포함 여부를 별도로 산정합니다.

패키지 구성 예시

• 진행했던 행사의 유형과 규모를 다양하게 구분해 포트폴리오를 구성합니다.
• 기획안 샘플이나 실제 진행 사진을 함께 제시해 실행력을 보여줍니다.
• 협력업체 네트워크 보유 여부를 소개글에 명시합니다.
• 첫 상담에서 행사 목적, 예산, 일정을 먼저 확인하는 절차를 안내합니다.
• 처음 행사를 준비하는 의뢰인을 위한 컨설팅 가능 여부를 표기합니다.
• 후기에는 실제 진행한 행사 규모와 성과를 구체적으로 남깁니다.
• 대행 범위(기획만 vs 전체 실행)를 명확히 구분해 문의 혼선을 줄입니다.

행사 목적이 불분명해 방향이 자주 바뀌는 경우

초기 상담에서 목적과 목표를 문서로 정리해 상호 확인합니다.

협력업체 섭외 지연으로 준비가 늦어지는 경우

핵심 협력업체는 계약 초기에 우선 섭외해 일정을 확보합니다.

예산 초과로 뒤늦게 항목을 축소하는 경우

예비비 항목을 사전에 안내하고 변경 발생 시 즉시 협의합니다.

현장 인력 부족으로 진행이 매끄럽지 않은 경우

예상 참석 인원 대비 필요한 스태프 수를 사전에 계산해 배치합니다.

결과 보고 자료가 기대에 못 미치는 경우

보고서 형식과 포함 항목을 계약 전에 구체적으로 합의합니다.

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